财务 (Financial)

View eBills and Make Payments

Make Wiscard Campus Account Deposit 在校园卡(Wiscard)的校园账户上存钱

Room charges and Housing Food Account 宿舍住宿费及食堂账户

View and Pay Tuition Bills 查看学费电子账单(eBills)和付费

学费账单

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学校不邮寄学费账单,而是在网上以“电子账单”的形式供您查看。在电子账单生成之后,学生会收到一封电子邮件,然后他们就可以缴付学费了。如果您也希望收到这封邮件并将缴付学费,您的孩子应当将您列为“委托付款人(Authorized Payer)“。请参考以下说明。

家长(委托付款人)的设置

如果您的孩子自己缴付学费,则不需要将您设为委托付款人。

如需将您设为委托付款人,您的孩子需遵循以下步骤。

  1. 登陆 my.wisc.edu
  2. 点击“学生中心(Student Center)”
  3. 在财务(Finances)版块点击“学费账户一览(Tuition Account Summary)”
  4. 点击“设置委托付款人(Authorized Payer Setup)”(一个黄色的框)
  5. 在家长密码(Parent Pins)版块点击“新建(Add New)”

在学生输入了您的信息后,您将收到一封电子邮件,其中包括您的用户名、临时密码和学费电子账单/电子缴费网站(Tuition eBill/ ePayment)的链接。

您需要尽快登陆,然后去“账户明细(Account Details)”版块更改您的临时密码并且设置一个“安全问题(secret question)”以防忘记密码。(否则,在您登陆遇到问题时,您的孩子必须要重设您的密码。)

作为一名委托付款人,您可以在“您的账单(Your Bills)”版块查看或者打印电子账单,并在“您的账户(Your Account)”版块在线缴付学费。

学费及其它缴费方式

国际转账

威大-麦迪逊分校与西联(Western Union)合作开发了电子外汇缴费方式,为学生及他们的委托付款人提供了简单可靠的缴付学费的方法。

使用电子外汇缴费方式的优势:

  • 可以用任何一种币种付费,最后都将转换为美元。
  • 付费过程简单易行:只需在学费电子账单/电子缴费网站选择“电子外汇缴费(Pay with Foreign Currency)”的付费方式。
    • 汇率标价在开始交费后锁定72小时。
    • 汇率与其它多数银行的零售率相比更具竞争力。
    • 威大-麦迪逊分校与西联均不收取手续费。您自己的银行可能会收境内汇款手续费。
  • 电子汇款到威大-麦迪逊分校,相关信息将会及时显示在学生的学费账户上。

电子外汇缴费的基本步骤:

  1. 第一步:登陆学费电子账单、电子缴费网站
  2. 第二步:选择正确的学期和汇款金额,然后选择“电子外汇缴费(Pay with Foreign Currency)”的付费方式。
  3. 第三步:在“交易办理中(Transaction Pending)”的网页,点击查看或是打印付费指示,然后按照步骤把您选择的外币金额转入西联商务解决方案(Western Union Business Solutions)。当收到西联的汇款通知后,威大-麦迪逊分校将在您的学生账户中显示对等金额的美元数额。这一过程一般在你的银行开始付费后的两到五个工作日内完成。

如需电子外汇缴费的详细指示或了解参与此汇款方式的国家及币种列表,请访问威大-麦迪逊分校的财务(Bursar’s)办公室网页。

以下是其它缴付学费的方式。威大-麦迪逊分校不接受信用卡、借记(debit)卡或者分期付款。

网上缴费

登陆学费电子账单/电子付款网站,在“您的账户(Your Account)”版块点击“电子缴付学费(Make a tuition ePayment)”

  • 仅限于使用美国支票账户或者存款账户付费
  • 电子付款提交后会显示在学费账户里面
    • 使用电子付款没有服务费

邮寄支票

必须保证财务办公室在截止日期之前收到付款(而非在此之前寄出支票),否则将付100美元的滞纳金。

  • 不要邮寄现金或者非美国银行账户的支票。
  • 支票收款人请写“威大-麦迪逊分校(UW-Madison)”。
  • 在支票上注明学生姓名及学号 。
  • 注意!如果您以邮寄的方式付款,请在地址a和地址b当中选择一个邮寄地址:
  1. 登陆学费电子账单/电子付款网页,打印学费账户一览(Tuition Account Statement)/电子账单 (eBill),然后将账单的上半部分和一张美国银行支票寄往以下地址:
    UW-Madison Bursar
    PO Box 204
    Milwaukee, Wisconsin 53278-0204 USA
  2. 如果您邮寄以下付款形式:
    • 奖学金支票(scholarship check)
    • 没有附带学费账户一览(电子账单)的个人支票
    • 使用隔夜送达服务缴费

    请寄往:

    UW–Madison Bursar
    333 East Campus Mall, #10501
    Madison, WI 53715-1383 USA

学生也可以亲自到333 East Campus Mall十楼的财务(Bursar’s)办公室付款

  • 财务办公室接受现金和支票付款(办公时间:美国中部时间周一至周五早上7:45至下午4点)。
  • 学生也可以将支票投入1楼大厅或者10楼的安全信箱。

威大-麦迪逊分校院系或校外机构奖学金

财务(Bursar’s)办公室必须首先核实学生是否符合获得奖学金的资格要求,然后才使用奖学金来支付学生的学杂费。如果奖学金的金额超过学费,多余的金额会以支票形式退还给学生。支票会邮寄到学生列在MyUW的邮寄地址。

威大的多数院系使用电子档案把奖学金提交给财务办公室。
纸质奖学金支票寄往:
UW-Madison Bursar’s office
333 East Campus Mall #10501
Madison, Wisconsin 53715-1383 USA

第三方赞助者和学费减免资格

如果学生的所有或一部分学费由第三方(例如威大-麦迪逊分校某个院系、某家公司或者政府机关)支付:

  • 学费数额将从学生本人的学费账户转到第三方赞助者,学费账单也将开具给赞助者。

如果威大-麦迪逊分校某个院系给学生提供了一份工作,同时减免所有或者一部分学杂费:

  • 由院系减免的学费数额在学生的学费账户上显示为“已付”。

第三方赞助者必须提交授权财务办公室向其开具学费账单的委托书以及学生信息。

如果第三方赞助的金额或院系减免的学费数额不足以涵盖所有的学杂费,学生则必须在截止日期之前缴付余额,否则要付滞纳金。

  • 如果委托书没有在缴付学费的截止日期之前收到,学生将负责支付滞纳金。
  • 学生可以在MyUW中的学生中心(Student Center)的学费账户一览(Tuition Account Summary)页面核实学费账单是否已转发给第三方赞助者或者自己的学费是否已经得到减免。
  • 如果学费未如期转给第三方赞助者或者学费未如期获得减免,学生必须联系第三方赞助者或者院系。

另外如果您的孩子得到了一份奖学金、助学金、奖金或补助金,请嘱咐他或她联系国际学生服务中心(ISS)(邮箱:iss@studentlife.wisc.edu)。

财务办公室

地址: 333 East Campus Mall, #10501
Madison, Wisconsin 53715-1383 USA
办公时间: 美国中部时间周一至周五早上7:45至下午4点
邮箱: tuition@bussvc.wisc.edu
请在每封电子邮件中都注明学生的姓名和学号。
电话: 608-262-3611 传真: 608-265-3201
网址: www.bussvc.wisc.edu/bursar (请选择“学生账户(Student Accounts)”查看学费信息。)

威大校园卡 (Wiscard)


威大-麦迪逊分校校园卡是一个集校园餐饮借记(debit )卡、图书证、健身房会员卡等为一体的多功能证件。校园卡具有快速、安全及便捷的特点,可以用于购买食物、书本、学习用品和其它物品。学校里面超过45个地方都接受校园卡。

校园卡上一共有三种账户可以充值。

  • 校园现金账户
    在册学生在学校餐厅和熟食店购买食物时使用这个账户可以节省5.5%。这个账户的最低存款数额是10美元。校园现金账户可以用于Memorial 俱乐部(Union)的消费,在学校的复印中心购买课本及其它课程资料,电脑设备,或者在任何一个威斯康辛俱乐部 (Wisconsin Union)旗下的餐饮点购买食物。
  • 宿舍食堂账户
    住在学校宿舍(University Residence Halls)的本科学生可以使用宿舍食堂账户在宿舍食堂买饭或者零食。他们也可以用这个账户来付洗衣费。每个宿舍楼都有洗衣房。只有住在学校宿舍的学生才有资格使用食堂账户。这些学生在收到房间分配的信息的时会收到关于食堂账户的具体信息。每个季度,账单会发到学生的电子邮箱。
  • 俱乐部(Union)餐饮账户
    俱乐部餐饮账户是那些不住在学校宿舍的学生们的唯一的校园餐饮计划。每个学年必须存入至少250美元。学生在所有俱乐部的餐厅和熟食部购买食物时享受10.5%的折扣。

一般来说,每个学生每个学期的宿舍食堂账户消费大约是600美元,但是我们建议学生一开始在他的账户中先存入300美元。每年年底,如果宿舍食堂账户的余额大于 20 美元,我们会把余额退还给学生。如果余额少于20美元,则自动转入校园现金账户。校园现金账户中的金额在学生在校期间长期有效。

税务

所有国际学生每年必须自己上交他们自己和在美家属的税表,即使他们在美国没有任何收入。

银行

大多数国际学生在美国学习期间都会选择在一家美国的银行开设账户。我们推荐在网上或者黄页上寻找当地的银行。学校与威大信用社(UW Credit Union)有正式的合作关系。